個人情報の保護に関する基本方針

畑山朋之行政書士事務所(以下「当事務所」)は、お客様・お取引関係者様等の個人情報を取り扱うにあたり、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に万全を尽くして参ります。

個人情報の管理

当事務所は、お客様・お取引関係者様等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当事務所は、お客様・お取引関係者様等からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客様・お取引関係者様等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当事務所は、お客様・お取引関係者様等の個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

守秘義務

行政書士法により、行政書士(行政書士であった者を含む)には、「正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知りえた秘密を漏らしてはならない。」と定義されており、守秘義務が課せられております。

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